Como tirar segunda via de certidão de nascimento, casamento e óbito
Certidões de nascimento, casamento e óbito são documentos essenciais em diversas etapas da vida, como matrícula escolar, casamento, inventário, aposentadoria, pensão, passaporte e cadastros em programas sociais. Se você perdeu, danificou ou precisa de uma cópia atualizada, é possível pedir a segunda via de forma simples, presencialmente ou pela internet. Neste guia você vai aprender como fazer o pedido, quais informações levar e como evitar golpes.
Custos, prazos e procedimentos podem variar de acordo com o estado e o cartório. Confira sempre as regras locais antes de fazer o pedido.
O que é a segunda via da certidão
A segunda via é uma cópia do documento registrado no cartório de registro civil. Ela reproduz as informações que constam no livro do cartório e pode ser emitida quantas vezes for necessário. Existem dois formatos comuns: a certidão em breve relato, com os dados principais, e a certidão de inteiro teor, que reproduz o registro completo e costuma ser exigida em situações específicas, como processos judiciais e algumas questões de cidadania.
Onde pedir a segunda via
- No cartório de registro civil onde o ato foi registrado, que é o local mais direto.
- Em qualquer cartório de registro civil do Brasil, por meio da Central Nacional de Informações do Registro Civil, quando o serviço estiver disponível.
- Pela internet, no portal oficial do Registro Civil, com certidão digital ou impressa e entrega por correio, conforme a opção escolhida.
Se você não sabe em qual cartório o registro foi feito, o portal oficial permite buscar o ato por dados como nome, data e local. Alguns cartórios também oferecem atendimento por e-mail ou aplicativo.
Informações necessárias para o pedido
- Nome completo da pessoa registrada, exatamente como consta no documento.
- Data do nascimento, do casamento ou do óbito.
- Local onde o ato foi registrado, cidade e estado.
- Nome dos pais, no caso de nascimento.
- Nome dos cônjuges, no caso de casamento.
- Documentos de identificação do solicitante, como RG e CPF.
Quanto mais informações você tiver, mais rápida será a localização do registro. Se não lembrar de alguns dados, procure documentos antigos da família, como cadernetas ou registros de batismo, e informe o que souber.
Passo a passo para pedir presencialmente
- Vá ao cartório onde o registro foi feito, com documento de identificação.
- Informe os dados do registro e preencha o requerimento.
- Confirme o formato da certidão, se breve relato ou inteiro teor.
- Pague os emolumentos, quando houver cobrança, e guarde o comprovante.
- Aguarde a emissão, que pode ser imediata ou em alguns dias.
Passo a passo para pedir online
- Acesse o portal oficial do Registro Civil e escolha o tipo de certidão.
- Informe os dados do registro e busque o cartório correspondente.
- Selecione a modalidade, digital ou impressa com envio pelo correio.
- Pague pelas opções disponíveis, como Pix, cartão ou boleto.
- Receba a certidão por e-mail, no caso da versão digital, ou por correspondência, no caso da impressa.
A certidão digital costuma ter assinatura eletrônica e código de autenticação, que permite verificar a validade do documento. Ela é aceita por muitas instituições, mas confirme se o órgão onde você vai apresentar aceita o formato digital.
Custos e gratuidade
Registrar o nascimento e o óbito e emitir a primeira via desses documentos são serviços gratuitos previstos em lei. A segunda via costuma ter cobrança de emolumentos, cujo valor varia conforme a tabela de cada estado. Pessoas que não têm condições de pagar podem pedir a isenção, mediante declaração de pobreza, conforme as regras do cartório. Pergunte sobre a possibilidade de gratuidade antes de pagar.
Certidão de nascimento: cuidados
A certidão de nascimento é o primeiro documento da pessoa e base para os demais. Se houver erro de nome, data ou filiação, é possível pedir a correção no cartório, em muitos casos de forma administrativa, sem ir à Justiça. Para casos mais complexos, pode ser necessário procedimento judicial, com auxílio da Defensoria Pública ou de um advogado.
Certidão de casamento: cuidados
A certidão de casamento é exigida em mudança de nome, divórcio, inventário, partilha e pedidos de benefícios. Ela pode receber averbações, como a de divórcio, e a versão mais recente traz essas informações atualizadas. Ao solicitar, verifique se precisa da versão com averbações.
Certidão de óbito: cuidados
A certidão de óbito é necessária para inventário, pensão por morte, encerramento de contas e cadastros e outros procedimentos após o falecimento de uma pessoa. Peça mais de uma via, porque diversos órgãos exigem o documento original ou cópia autenticada. Se você não sabe onde o óbito foi registrado, use a busca nacional do portal oficial.
Prazo de validade da certidão
A certidão não vence, mas algumas instituições exigem uma emissão recente, como as emitidas nos últimos 90 dias, principalmente em processos de casamento, inventário e cidadania. Por isso, pergunte ao órgão que vai receber o documento qual é a exigência antes de pedir a segunda via.
Como evitar golpes
- Desconfie de sites que cobram valores muito acima da tabela oficial.
- Use apenas o portal oficial do Registro Civil ou o site do cartório.
- Não pague intermediários que prometem acelerar a emissão.
- Nunca informe senhas ou dados bancários por mensagens.
- Confira o endereço do site e verifique se possui certificado de segurança.
Perguntas frequentes
Posso pedir a certidão de outra pessoa? Em geral, sim, para certidões em breve relato, informando os dados do registro. Para certidões de inteiro teor, pode ser exigida autorização ou justificativa.
Perdi a certidão original, ela deixa de valer? O registro continua existindo no cartório, e você pode pedir novamente uma cópia a qualquer momento.
Quanto tempo leva para receber? A certidão presencial pode ficar pronta em poucos minutos ou dias. A digital costuma chegar rapidamente, e a impressa depende do envio por correio.
Conclusão
Pedir a segunda via de certidão de nascimento, casamento ou óbito é um procedimento acessível, que pode ser feito no cartório ou pela internet. Reúna os dados do registro, escolha o formato adequado, confira os custos e use apenas canais oficiais. Manter esses documentos organizados evita atrasos e transtornos quando você mais precisa deles.
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Editoria: Utilidade Pública
Redação Giro BV
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